Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) est un outil de collaboration qui permet de faciliter le travail en équipe et qui compte aujourd’hui plus de 10 millions d’utilisateurs dont Acanthoceras.
Comment créer un espace de travail ?
Après inscription, il suffit de choisir un nom pour l’espace de travail puis d’ajouter les adresses e-mail de tous les membres à ajouter.
Après la réception de l’invitation, chaque membre s’enregistre avec son nom (ou pseudo), un mot de passe ainsi qu’une photo s’il le souhaite.
Une fois tous les membres inscrits, l’espace de travail est opérationnel.
Il est possible de créer autant d’espace travail que nécessaire et de passer de l’un à l’autre facilement.
Comment ça fonctionne ?
Disponible en français, cette plateforme fonctionne comme une messagerie instantanée où chaque conversation est organisée par catégorie.
Ainsi, chacune de ces conversations constitue une chaîne où vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez. Chaque membre invité peut rejoindre ou quitter une chaîne comme il le souhaite.
Il est également possible d’envoyer un message privé à un membre dans la partie “messages directs”.
Slack permet aussi de passer des appels audio ou vidéo entre les différents membres de l’équipe.
Le moteur de recherche, présent dans chaque chaîne, permet de rechercher une information ou un document échangé plusieurs semaines ou mois auparavant.
Le symbole @ permet de mentionner un membre de la conversation.
En cliquant sur un message, plusieurs fonctions sont disponibles. Ainsi, il est possible :
– de modifier, copier ou supprimer un message de la conversation
– d’épingler ou d’ajouter en favori un message important
– de programmer un rappel pour la réalisation d’une tâche par exemple
Le profil personnel est accessible en swipant sur la gauche. On y retrouve les fichiers enregistrés, les messages ajoutés en favoris et d’autres paramètres permettant de modifier le profil, le statut ainsi que les notifications.
D’autres applications peuvent être associées à Slack afin de faciliter le partage de fichiers :
– Dropbox
– Trello (retrouver notre article )
– …
Slackbot
Enfin, si vous avez besoin d’une aide particulière, posez votre question à un chatbot nommé Slackbot ! Celui-ci vous fournira une réponse personnalisée (plus ou moins pertinente) par rapport aux mots clés utilisés.
Cette plateforme, gratuite et facile d’utilisation, est donc l’outil idéal pour échanger entre collègue autour d’un projet.
Slack est accessible gratuitement (pour des petites équipes) et propose des applications Android, iOS et Windows.
